Voor een autobedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Allround Administratief Medewerker die zowel boekhoudkundige als HR-gerelateerde taken op zich wil nemen. In deze rol besteed je 50% van je tijd aan boekhoudkundige verantwoordelijkheden en 50% als rechterhand van de HR Manager. Je werkt in daguren en speelt een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van beide afdelingen.
Boekhoudkundige taken (50%):
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Voorbereiden van betalingen en opmaken van facturen
- Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen
- Assisteren bij het opstellen van rapportages en financiële analyses
- Bank- en kasboekingen verwerken en opvolgen
- HR-ondersteuning (50%):
- Ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen, zoals opstellen van vacatures en inplannen van sollicitatiegesprekken
- Administratie van personeelsdossiers en opvolgen van afwezigheden
- Verwerken van HR-gerelateerde documenten, zoals contracten en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
- Organiseren van interne evenementen en opleidingen
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen
- Minimaal een diploma in boekhouding of administratie, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met zowel boekhoudkundige als HR-taken
- Nauwkeurigheid en oog voor detail, vooral bij het verwerken van financiële gegevens
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
- Ervaring met MS Office (Excel, Word) en boekhoudkundige software is een pluspunt
- Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt
- Proactieve en flexibele houding en het vermogen om goed om te gaan met vertrouwelijke informatie