Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie spraw członkowsko-mieszkaniowych:
-przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby członków Sółdzielni i właścicieli mieszkań do kancelarii notarialnej, banku, wydziału ksiąg wieczystych, irzędu skarbowego, zakładu pracy, urzędu miasta, na inne potrzeby;
-uaktualnianie w programie komputerowym danych dotyczących członków oraz włascicieli nie będących członkami Spółdzielni i ich współmałżonków;
-wprowadzanie do systemu i rejestrów zawiadomień o księgach wieczystych;
-przygotowywanie informacji w sprawie przetargu ogłaszanego przez Spółdzielnie na mieszkanie;
-przygotowywanie odpowiedzi na pisma mieszkańców;
2)Prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniem:
-zawiadamianie osób składających wnioski o ustanowienie odrębnej własności o warunkach przeniesienia tego prawa m.in. o zadłużeniu ciążącym na danym lokalu mieszkalnym i użytkowym;
-sprawdzanie zgodności ankiety osobowej z dokumentacją członkowską oraz danymi zawartymi w uchwale Zarządu określającej przedmiot odrębnej własności lokali;
-przygotowywanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego ustanowienia prawa odrębnej własności;
-przekazywanie i dostarczanie kompletu dokumentów dotyczących odręnej własności do właściwej kancelarii notarialnej;
-rejestrowanie osób, które spełniły warunki do przeniesienia prawa własności w wykazach na poszczególne nieruchomości objęte uchwałami Zarządu;
-rejestracja aktó notarialnych z danego miesiąca i przekazanie do naliczeń opłat za mieszkanie celem dokonania zmiany opłat za mieszkanie od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie sporządzenia umowy notarialnej;
3) Sprawy księgowe:
-znajomość obiegu dokumentów;
-uzgodnienia i analiz kont księgowych;
-weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym;
-sporządzanie analiz ekonomicznych;
-zrozumienie i sporządzanie analiz kosztów dotyczących nieruchomości.
Godziny pracy: 7-15
Wymagania:
- wykształcenie: średnie branżowe, typ: ekonomiczne - konieczne
- umiejętności: znajomość obsługi Microsoft Excel