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work4life Personalservice konzentriert sich primär auf Dauerstellen bzw. la... 1 Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung Ihre zukünftigen Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Belangen.
* Selbstständige Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags * Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern * Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen * Vorbereitung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen * Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten * Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz * Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen * Durchführung von Bestellungen sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten * Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung * Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung und den Steuerberater * Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsunterlagen * Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration * Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert) * Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office * Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Organisationstalent und wirtschaftliches Denken * Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern * Freundliches und professionelles Auftreten * Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit * Berufserfahrung in einem technischen, handwerklichen oder projektorientierten Unternehmen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Darauf können Sie sich freuen * Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personaladministration * Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum * Kollegiales und familiäres Betriebsklima * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung * Direkter Kontakt zur Geschäftsführung * Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld * Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort * Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehalt * Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,- vorgesehen. * Abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie Ihren Kenntnissen im Bereich Buchhaltung und Personalverrechnung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
work4life Personalservice GmbH z. H. Mag. Gerald Hirsa
Um den Bewerbungsprozess für Sie möglichst unkompliziert und zeitsparend zu gestalten, kann ein erstes Kennenlernen gerne auch telefonisch oder im Rahmen eines Online-Meetings stattfinden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
https://www.work4life.at/bewerbung?job=1861&nr=HIG260026 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager/in / Backoffice & Buchhaltung beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.