Zakres obowiązków: 1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)
3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją;
4) obsługa programu SIO i Vulcan;
5) redagowanie pism i zaświadczeń;
6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji;
7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje);
8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych
9) pomoc przy organizacji rekrutacji.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: 1. Wymagania niezbędne:
Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim ;
2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe:
a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim;
2. Wymagania dodatkowe:
1) preferowany staż w jednostkach samorządowych;
2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;
3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych;
5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN;
6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność;
7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów;
8) skrupulatność, d