Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Växjö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet.

Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
Dokumenthantering, registrering och arkivering
Bokning av möten och administration av kalendrar
Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
Uppdatering av register och interna system
Sammanställning av enklare rapporter och underlag


Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god administrativ förmåga och god datorvana
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt


Tidigare erfarenhet är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
Goda kunskaper i svenska och engelska


Om anställningen

Heltid
Placering i Växjö
Arbetstider enligt överenskommelse
Start enligt överenskommelse


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!