Rejoignez THEOMA en tant qu'Office Manager, où vous serez un acteur clé de la gestion administrative, des ressources humaines et de la comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et les clients dans un environnement stimulant et collaboratif.
About the role
Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes : * **Formation et expérience** : Détenteur d'un diplôme Bac +2, tel qu'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur des ressources humaines, de la comptabilité ou en tant qu’ADV. * **Proactivité** : Vous faites preuve de détermination et êtes proactif sur l’ensemble des sujets qui vous sont confiés. * **Organisation et adaptabilité** : Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation renforcent votre profil. * **Qualités relationnelles** : Vos aptitudes relationnelles, votre sens de la discrétion et votre dynamisme sont essentiels à cette fonction. * **Appétence pour les chiffres** : Vous avez une affinité particulière pour les chiffres et maîtrisez Excel. Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et digitaux.Key missions
- Gestion et suivi des documents administratifs, des services généraux, et des réunions.
- Gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail, et le suivi des congés.
- Participer à la facturation, au recouvrement client, et à la gestion de la pré-comptabilité.
Benefits
- Flexible working hours
- 4.5-days workweek
- Between 2-3 days at home
- Game room
- Stock purchase plan / Stock options
- Remote work allowance
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Gift certificate
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- On-site gym
- Reduction of working time (RTT)