In deze verantwoordelijke job als administratief bediende zal je instaan voor:
- Opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen en facturatie (aankoop & verkoop)
- Beheer van planning en administratieve opvolging van projecten
- Coördinatie van transporten (import/export) via externe partners
- Klantencontact en communicatie met leveranciers (voornamelijk in het Engels)
- Structureren en beheren van documentatie en handleidingen
- Ondersteuning van sales en technische profielen
- Werken met een ERP-systeem (Silvasoft)
Onze klant
Je komt terecht in een kleine, ondernemende KMO in Adegem met een informele en directe bedrijfscultuur. Het team werkt nauw samen en verwacht flexibiliteit en betrokkenheid. De organisatie groeit organisch en biedt veel vrijheid en verantwoordelijkheid aan medewerkers die initiatief nemen. Er is een sterke internationale focus en samenwerking met partners binnen Europa en daarbuiten. Jij als administratief bediende kan je omschrijven als:
- Je genoot een secundaire opleiding, idealiter ben je in het bezit van een bachelor
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op
- Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
- Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel bij
- Je toont initiatief en hebt geen uitstelgedrag
- Een eerste werkervaring is een plus, maar motivatie en potentieel zijn doorslaggevend