Zakres obowiązków: - Zarządzanie systemem EZDok,
- Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych,
- Współpraca z działem IT Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
- Współpraca z zespołem kancelaryjnym Ośrodka w zakresie wykonywania bieżących prac
kancelaryjnych,
- Współpraca z sekretariatem Ośrodka w zakresie bieżącej obsługi administracyjno biurowej Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Ewidencja wniosków dotyczących zmiany miejsca użytkowania środka trwałego lub przedmiotu nietrwałego,
- Ewidencja wniosków o przeprowadzenie likwidacji składników majątku Ośrodka i koordynacja likwidacji,
- Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania
ustawy prawo zamówień publicznych, w tym bieżące udzielanie zamówień cząstkowych w wyznaczonych postępowaniach.
- Weryfikacja merytoryczna faktur VAT i rachunków związanych z udzielonymi zamówieniami,
- Współpraca z Referatem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w zakresie prowadzonych w imieniu Ośrodka zamówień,
- Przyjmowanie, wydawanie, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej oraz korespondencja z Archiwum Państwowym,
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Niezbędne wymagania:
posiadanie wykształcenia:
a) średniego - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe oraz posiadanie co najmniej 4 - letniego stażu pracy, lub
b) wyższego - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r.
- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy.
- posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych