Rejoignez le Groupe FDI, une entreprise engagée et exigeante. En tant qu'Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI à Montpellier, vous assisterez le Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage et optimiserez la gestion du service. Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, d'un environnement favorable au travail collaboratif, d'un accompagnement managérial basé sur la confiance et la responsabilité, et d'un climat social apaisé et constructif.
About the role
De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Grâce à vos expériences, vous connaissez l’environnement de la promotion immobilière.
Vous maîtrisez l’outil bureautique (traitements de texte, tableurs, présentations, messageries et agendas électroniques) et l’environnement informatique.
Vous maîtrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction et vous êtes capable de concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orales en hiérarchisant les informations en fonction des priorités.
Vous disposez d’une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l’ensemble du service auquel vous appartenez, tout en sachant adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.
Vous avez le sens du service, savez être disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.
Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes méthodique et vous maîtrisez les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation.
Curieux(se)de nature, vous savez aller chercher l’information et faire preuve d’initiative.
Vous représentez l’entreprise et veillez à l’image de celle-ci à la fois en externe et en interne.
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, titres restaurant et participation/intéressement
Horaires de journée : 37h/semaine de 9h00 à 18h00 (avec une pause déjeuner de 1h30)
Processus de recrutement :
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement
Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.
Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.
Key missions
- Organiser le calendrier et l’emploi du temps du Directeur Maîtrise d’Ouvrage en hiérarchisant les priorités.
- Contribuer à l’animation et à la cohésion de la Direction, assurer la coordination et l’animation des assistants de programmes.
- Piloter les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée, et mettre à jour les tableaux de bord liés à l’activité.
Benefits
- Reduction of working time (RTT)
- Incentive bonus
- Profit sharing
- Company saving plan
- Cooptation bonus
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Gift certificate
- Time-saving account (CET)
- Vacation vouchers
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Parking