Rejoignez Sciences Po, une institution de renommée mondiale. En tant qu'Assistant de gestion, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la logistique opérationnelle et du soutien administratif aux équipes de la direction scientifique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, de la possibilité de télétravail, de 40 jours de congés payés par an et d'autres avantages sociaux.
About the role
Profil et formation
- Niveau de diplôme suggéré : Bac +2 / Bac +3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.)
- Une première expérience en gestion administrative ou logistique est un plus
- Une aisance en conception de documents, une curiosité pour les outils numériques et un intérêt marqué pour les évolutions technologiques en bureautique seraient appréciés
- Aucune connaissance préalable du milieu universitaire ou de la recherche n’est exigée.
Savoir‑faire (compétences techniques) :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Des connaissances dans la mise en forme graphiques des documents seraient un plus
- Aisance avec les logiciels de gestion (Cegid, Eyoma, Expensya) — une formation interne peut être assurée.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et financier.
- Organisation logistique (réservations, coordination, anticipation).
- Bonne expression écrite et orale en français et bonnes bases en anglais
Savoir‑être (compétences comportementales) :
- Sens du service et goût pour le travail en équipe.
- Rigueur, fiabilité, respect des délais.
- Autonomie et capacité à demander de l’aide au bon moment.
- Adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Curiosité et envie d’apprendre (important pour un profil junior).
Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Key missions
- Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction scientifique, en particulier la gestion des commandes et la logistique opérationnelle.
- Saisir, suivre et valider les demandes d’achats dans les outils internes, gérer les notes de frais et remboursements.
- Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseils scientifiques, événements scientifiques, et assurer l’accueil logistique des intervenants.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Breastfeeding room
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Reduction of working time (RTT)
- Relocation assistance
- Remote work allowance
- Team building
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Birth allocation
- Company sponsored family events
- Family medical leave
- Sick child leave
- Mental health benefits
- On-site gym
- Reimbursement above 50%