Rejoignez Deloitte, une entreprise engagée dans un avenir responsable et durable. En tant qu'Assistant(e) de Direction - PMO Administratif, vous serez le point de contact entre les équipes, les associés et les clients. Vous serez également responsable de l'organisation d'événements, de la prise de rendez-vous clients, du suivi des dossiers clients, de la gestion des appels d'offre publics, du suivi budgétaire, de la facturation et de l'émission des factures. Vous devez avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou dans les appels d'offre.
About the role
Et si c’était vous ?
Votre Profil
Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le Secteur Public ou dans les appels d'offre ;
Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
Key missions
- Assurer le secrétariat des Associés, en étant le référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients.
- Prendre en charge le suivi administratif dans la gestion des appels d’offre publics, y compris la constitution des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi budgétaire, le suivi de la facturation et l'émission des factures, ainsi que le suivi des encaissements.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 2-3 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Breastfeeding room
- Game room
- Diversity manifesto
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Paid volunteer time
- Reduction of working time (RTT)
- Company saving plan
- Seniority bonus
- Remote work allowance
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Domestic partnership or wedding bonus
- Gift certificate
- Time-saving account (CET)
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Birth allocation
- Childcare, Nursery
- Mental health benefits
- On-site gym
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Reimbursement above 50%